各分公司、项目负责人:

 为建立现代企业管理制度，完善公司内部档案管理，规范公司经营活动，确保公司长远发展，使公司经营管理工作做到系统化、制度化、规范化，特制订本管理办法。

第一条、制度管理：

1、分公司、项目负责人并公司全体职工必须认真遵守公司管理办法，认真落实各项工作，圆满完成各项任务。

2、 讲信用、守诺言、服务至上、客户至上、端正态度、提升素质、勇于开拓、和谐团结、以诚信服务赢得客户、靠咨询质量树立品牌、以诚实守信打造企业形象，以优质专业的服务赢取市场，追求客户满意是我们的责任。

第二条、档案管理：

1、分公司或项目负责人承接项目后，收集服务所需的资料及相关文件，制定招标、造价咨询实施方案等，项目前期资料及相关文件必须完整齐全，并完整保存。所有项目的招标公告、中标公示必须在公司网站同步发布（公司网站：http://www.huachenchina.cn/）。

2、中标通知书发出10日内，分公司、项目负责人须将项目纸质版代理被告及项目投标文件、相关资料提交(快递邮寄)公司存档以便备查，同时提交完整的电子版项目归档资料，对外出具的文件要符合公司的统一文件标准格式。

3、项目完成后，需及时整理代理报告、归档并保存项目全部相关合同文件、业务资料、技术资料等，以备主管部门检查。分公司、项目负责人须妥善保管公司移交的证件，如果丢失损坏责任由分公司、项目负责人承担。每月10日分公司项目归档资料明细表上报总公司，同时需上报公司项目季报表、年报表等统计报表。

第三条、财务管理：

1、分公司应按会计制度要求，合理合法处理会计账务，接受国家有关部门及公司的监督、检查；

2、分公司财务应在每月10日前将分公司上月财务报表及报表说明按照公司要求及格式报于公司；

3、分公司应依法纳税，并执行国家财税制度，同时严格执行公司财务规定。

4、公司拥有的所有资质，分公司或项目负责人与公司签订资质管理费用的协议后既拥有使用权。

5、分公司因项目情况，需要公司技术人员到分公司协助时，须提前与公司沟通，以便公司安排。协助的技术人员工资由分公司承担，标准：人民币1000元（人/天)，如需法人到场，标准：人民币2000元（人/天)，食宿路费等相关费用由分公司负责;分公司需提前一天将所需人员费用缴纳至公司指定账户，以便公司安排人员到场，否则造成的后果由分公司负责。

6、分公司、项目负责人如需公司技术人员做工程造价、跟踪审计等工作，费用按照国家规定的标准收费，约定时间内必须将费用一次性缴纳至公司指定账户（如分公司或项目负责人未能按时收取的，由分公司或项目负责人先行垫付、约定时间内将费用一次性缴纳至公司指定账户）。

(工程监理资质的管理费用另议)

7、分公司或项目负责人需向公司缴纳的各项管理费用（资质），应在合同到期之日前全部交齐。经营期满后，次年承包费、风险保证金必须在续签合同签订当日一次性缴纳至公司指定账户。

8、分公司项目负责人在项目招标完成后，应把项目的全部费用及资料收齐之后再发放中标通知书。

第四条：处罚

    各分公司、项目负责人如违反本管理办法规定，公司有权给予警告、罚款，情节严重的公司有权终止协议，扣除风险保证金。

华辰中大项目管理有限公司

（公司网站：http://www.huachenchina.cn/）

二〇一八年十二月十二日